Sinut on juuri kutsuttu kutsumaan yksinäyttelyyn myydyimmässä galleriassa. Ehkä olet voittanut arvostetun palkinnon kansallisessa näyttelyssä. Tai ehkä olet suostunut johtamaan viikon pituisen maalausloman mahtavaan määränpäähän. Olipa tilanne mikä tahansa, se on uutinen, ja haluat saada sanan pois.
Sinun ei tarvitse maksaa kalliista mainoksista. Miksi et saisi valotusta ilmaiseksi? Sanoma- ja aikakauslehdet ja muut julkaisut tulostavat usein uutisarvoisia esineitä, joiden uskotaan kiinnostavan lukijoita. Saadaksesi tämän valotuksen sinun on kirjoitettava lehdistötiedote.
Lehdistötiedotteesi on oltava tiivis ja asiallinen. Ennen kuin asetat kynän paperille, ajattele takaisin lukion englanniksi. Hyvä tarina sisältää kuka, mitä, milloin, missä, miksi ja miten - ja sinun on vastattava seuraaviin kysymyksiin julkaisessasi:
1. Vastaa kenelle: Kerro kenelle tapahtuma on kyse.
“Taiteilija Jane Doe”
2. Vastaa mitä: Kerro mitä tapahtuma on.
”Summertown Pastel Society -palkinnon esittely”
3. Vastaa kun: Ole tarkka päivämäärän kanssa. Ilmoita aika, jos se on tuleva tapahtuma ja haluat lukijoiden osallistuvan siihen.
“Lauantai 8. maaliskuuta 2008 klo 17.00”
4. Vastaa mihin: Anna tarkka sijainti. Varmista jälleen tulevia tapahtumia varten, että olet tarkka ja anna katuosoite.
“Palette & Pastel Art Club, 543 Water Street, Summertown, NY 12345”
5. Vastaus miksi: Jos tapahtuma tapahtui aiemmin, kerro miksi se tapahtui. Kerro miksi lukijan tulisi osallistua tuleviin tapahtumiin.
“Taiteilija Jane Doe esiteltiin Taideklubin kultainen tähti
Palkinto juhlimaan hänen 30 vuotta omistautumistaan taiteeseen
Yhteisö."
6. Vastaa miten: Jos voitit palkinnon, ota mukaan palkinnon antanut organisaatio, olipa se sitten vai pidetäänkö illallisella jne.
”Palkinto jaetaan black-tie -illallisella. liput
ovat 30 dollaria levyä kohti.”
7. Sisällytä myös yhteystiedot. Tarvitset kahden tyyppisiä yhteystietoja - yhden yleisölle, jotta he saavat lisätietoja, ja toisen toimittajalle, jos hänen on selkeytettävä jotain. Ne voivat olla samoja.
Toimittajalle: “Jane Doe, 111 / 555-0100”
Yleisölle: “Palette & Pastel Art Club, 111 / 555-0199”
8. Nyt olet valmis kirjoittamaan julkaisun. Aloita ensin kriittisistä tiedoista. Toimittajilla ei aina ole tarpeeksi tilaa tulostaa koko julkaisu. Siinä tapauksessa ne alkavat vapautuksen yläosasta ja pysähtyvät, kun ne loppuu huoneesta. Jos laitat yhteystiedot julkaisun alaosaan, se ei välttämättä tee sitä tulostettavaksi. Siksi Jane-lehdistötiedote voi näyttää tältä:
Välittömään julkaisuun - 2/14/2008
YHTEYS: Jane Doe, 100 Summer Street, Summertown NY 12345; 123 / 555-0100
PAIKALLINEN TAITEILIJA ESITTELY YHTEENVETO
PASTELIYHTEISKUNNAN PALKINTO
Taiteilija Jane Doe esittelee Summertown-pastellin
Yhteiskunnan kultainen tähtipalkinto hänen 30-vuotiaan juhlimiseksi
omistautuminen taiteyhteisölle. Tapahtuma järjestetään
lauantaina 8. maaliskuuta 2008 klo 17.00 Palette & Pastel -tapahtumassa
Taidekerho osoitteessa 543 Water Street, Summertown, New York.
palkinto jaetaan black-tie -illallisen aikana. liput
ovat 30 dollaria per lautanen.
Lisätietoja antaa Palette & Pastel Art Club
555-0199.
9. Näin loppuu ehdottomasti kriittinen tieto. Mitä muuta seuraa, pitäisi olla mielenkiintoista, mutta valinnaista. Sisällytä syy siihen, miksi yleisön pitäisi tietää tapahtumasta.
Illallisesta hyötyy myös voittoa tavoittelematon Palette & Pastel Art
Klubi, joka on vuosien ajan myöntänyt apurahoja
puutteelliset opiskelijat, jotka tekevät uraa Kuvataidetta.
Illallinen, jonka on valmistanut Summertown Culinary Institute, on varmasti hitti.
10. Lopuksi, "ihmisen kiinnostavat" lainaukset sisältävät lämpimän kosketuksen. Esimerkiksi Jane-lehdistötiedote voi jatkua tällä tavalla:
Rouva Doe on ottanut monia opiskelijataiteilijoita siipiensä alle
vuosien saatossa. John Everyman, tunnettu taiteilija itse, sanoo:
”Ellei Jane olisi, olisin silti yrityslakimies. Hänen
ohjaus oli todella elämää muuttavaa.”
11. Lehdistötiedote voi olla pidempi, mutta yritä sovittaa se yhdelle kirjainkokoiselle sivulle. Jos siirryt kahdelle sivulle, numeroi sivut.
12. Käytä vakiomuotoa: ULKOPUOLELLA JULKAISTAMISESSA (tai RELEASE DATE) ja lisää päivämäärä muodossa kk / pp / vvvv. Otsikko tulee olla isoilla kirjaimilla. Käytä perusfontteja, kuten Courier tai Arial, mustana - ei mitään hienoa tai värillistä. Tuplaa tilaa linjoillesi. Lopeta lehdistötiedote aina kolmella puntamerkillä (###), keskellä.
13. Vahvista kaikki tiedot, ennen kuin lähetät täydellisen lehdistötiedotteen.
14. Harkitse painettujen ja online-sanomalehtien ja -lehteiden lisäksi tiedonannon lähettämistä kaikille kuuluville taiteen järjestöille tai turistilautakunnille, etenkin jos lehdistötiedote koskee tulevaa julkista tapahtumaa. (Muuten, lehdillä on pitkät toimitusajat, ja ne edellyttävät usein lehdistötiedotteita kuukausia ennen julkaisua.)
15. Tee tutkimuksesi ja hanki julkaisu oikealle henkilölle.
16. Varmista lopuksi, että sinulla on julkaisulaatuisia valokuvia käsillä, jos toimittaja haluaa niitä.
Lehdistötiedote on hieno tapa saada sana pois. Huomaat, että vain pieni työ voi antaa sinulle suuren määrän ilmaista julkisuutta.
The Artist's Magazine -lehden usein kirjoittanut Michael Chesley Johnson on kirjoittanut läpi Painter's Pastel: A Year of Campobello Island -sarjan ja pian julkaistavaan Backpacker Painting: Outdoors with Oil and Pastel -lehden, johon sisältyy ohjeinen DVD. Johnson asuu ja maalaa Kanadan Maritimesissa ja opettaa koko Pohjois-Amerikassa. Hänet edustaa Galerie Esteban Santa Fessä, New Mexico. Lisätietoja on osoitteessa www.michaelchesleyjohnson.com.
Tämä artikkeli ilmestyi ensimmäisen kerran The Artist's Magazine -lehden kesäkuun 2008 numerossa otsikolla “Hanki sana pois”.
